ERP系统施行前期作业重点之一就是信息编码规范化作业，其贯串于ERP系统的设计、施行、应用的整个生命周期。信息编码规范化作业具有破费人力多、触及面广、信息量大、时刻周期长、作业难度大的特殊性，以是物料编码是ERP系统中作为的一个要害主数据。新缆厂在施行项目初期就建设根底数据小组，认真人由手艺部资深手艺职员担当，对全厂所用一切料品举行归集、剖析。以此作为编码的基本依据。新缆厂的信息编码具备以下特征。
1、 仅有性：代码要仅有识别，一个编码代表一种料品，不可重复，不可爆发歧义。
新缆厂主要生产35KV及以下中压电缆、盘算机电缆、控制电缆、倾轧线、耐火电缆、无卤低烟、低压电缆，所触及的产品品种、规范型号繁复，产制品共计3万条左右，半制品共计10万条左右，为包管产品编码仅有性，我们将国标产品遵照运用特征分为10大类，裸线产品、塑料绝缘电线、橡皮绝缘电缆、倾轧线、控制电缆、塑力缆、
橡力缆、交联电缆、盘算机电缆、矿用电缆。大类包括全厂所能生产的所有产品，依据电缆大类将产品进一步细分，依据电压品级及产品特点分为几十个小类。通过划分电缆种别条理清晰，分类一望而知，简略适用，有用的处置惩罚了一物多码问题。
2、 规范化：电缆产品品种多，型号规范多，只管选用国家规范和部级规范；
有的电线电缆产品现在没有统一的国家规范，产品命名较量杂乱，若是系统中编码不统一，会给产品销售、生产、入库无法流通运行。为有用处置惩罚此问题，国标产品，编码一律遵照国家规范，纠正企业内部各部分间运用产品编码不统一问题，对非标产品，制订了编码企业规范规则，将进入系统的统一种电缆运用统一个编码，如客户有特殊要求，在系统内部运用统一产品编码，只是在喷印方面下达特殊要求，这样有用的镌汰了BOM、工艺蹊径的掩护数目，并简化了销售和库存的作业量。
3、简略化：物代码要简略明晰，易读、易懂、易运用；
物料编码本没有现实意义，我厂项目所有运用数字举行编码，编码长度一共13位，每位数字代表差别的分类和型号规范，这样编码简略、明晰，给后期掩护带来很大利便。
4、系统性：要多方面、系统地建设物代码的系统结构；
系统建设初期，要通盘思量一切进入ERP系统的物料，将企业运用的一切物料所有思量进来，并依据运用特点举行分类，我厂所用产品的大分类共分七类，主要有产制品、半制品、原质料、牢靠资产、低值易耗品、办公用品、装备维修品，这样有利于差别部分掩护及统一修改。
5、可扩展性：一切代码要留有田地，以便扩展。
有些电缆品种名称型号繁复，要留有一定田地，不然会泛起编码不敷用情形，例如盘算机电缆、塑力缆等。
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